Chương 4: Soạn thảo văn bản
Bài 13. Làm quen với soạn thảo văn bản
Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
- Các loại văn bản: Trang sách, vở, bài báo .
- Cách tạo văn bản: dùng bút viết trên giấy, sử dụng máy tính và phần mềm soạn thảo văn bản.
- Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản do hãng phần mềm Microsoft phát hành
2) Khởi động Word
Khởi động Word bằng một trong các cách sau:
Nháy đúp chuột lên biểu tượng của Word trên màn hình nền.
Bài 13: Làm quen với Soạn thảo văn bản
Nháy nút Star, trỏ chuột vào Program và chọn Microsoft Word.

3) Có gì trên cửa sổ của Word?
Bài 13: Làm quen với Soạn thảo văn bản
Các bảng chọn
Con trỏ soạn thảo
Thanh cuốn ngang
Thanh cuốn dọc
Vùng soạn thảo
Thanh công cụ
Nút lệnh
Cửa sổ của Word
3) Có gì trên cửa sổ của Word?
a) Bảng chọn
- Các lệnh được sắp xếp theo từng nhóm trong các bảng Chọn đặt trên thanh bảng chọn.
- Để thực hiện lệnh nào đó, ta nháy chuột vào tên bảng chọn có chứa lệnh đó và chọn lệnh.
Ví dụ:
Bài 13: Làm quen với Soạn thảo văn bản
Bảng chọn File đang được mở
Bảng chọn Edit đang được mở
Bài 13: Làm quen với Soạn thảo văn bản
3) Có gì trên cửa sổ của Word?
a) Bảng chọn
- Các lệnh được sắp xếp theo từng nhóm trong các bảng Chọn đặt trên thanh bảng chọn.
- Để thực hiện lệnh nào đó, ta nháy chuột vào tên bảng chọn có chứa lệnh đó và chọn lệnh.
Ví dụ:
Bài 13: Làm quen với Soạn thảo văn bản
3) Có gì trên cửa sổ của Word?
b) Nút lệnh
- Các nút lệnh thường dùng nhất được đặt trên thanh công cụ. Mỗi nút lệnh đều có tên để phân biệt
Nút lệnh
Các nút lệnh trên thanh công cụ
Bài 13: Làm quen với Soạn thảo văn bản
4) Mở văn bản
Để mở tệp văn bản đã có trên máy tính, nháy nút lệnh (Open) (Hộp thoại Open được mở ra), nháy chọn tên tệp cần mở rồi nháy nút Open để mở.
Lưu ý: Tên các tệp văn bản trong Word có phần mở rộng (phần đuôi) ngầm định là .doc
Mở tệp văn bản đã có
1. Nháy chọn tên tệp
2. Nháy chọn Open để mở
Bài 13: Làm quen với Soạn thảo văn bản
5) Lưu văn bản
- Sau khi soạn thảo, ta lưu ăn bản để có thể dùng lại về sau (thêm nội dung, chỉnh sửa hoặc in)
- Để lưu văn bản, nháy nút lệnh (Save) (Cửa sổ Save được mở ra), gõ tên văn bản vào ô File name rồi nháy nút Save
Lưu văn bản
1. Gõ tên tệp văn bản vào ô này
2. Nháy nút Save để lưu
Bài 13: Làm quen với Soạn thảo văn bản
6) Kết thúc

Thao tác đóng văn bản hoặc kết thúc soạn thảo
Nháy nút x ở dưới để đóng văn bản
Nháy nút x ở trên để kết thúc việc soạn thảo
Hãy nêu cách nhanh nhất để khởi động phần mềm của Word
Liệt kê một số thành phần cơ bản có trên cửa sổ của Word
Điền từ đúng vào các vùng trống trong các câu sau đây:
......gồm các lệnh được sắp xếp theo từng nhóm. Hàng liệt kê các bảng chọn được gọi là ......
Thanh công cụ gồm các ....
Bảng chọn
thanh bảng chọn
nút lệnh
Đánh dấu các lựa chọn đúng trong các câu sau đây
1. Để mở văn bản đã được lưu trên máy tính, sử dụng nút lệnh
Save New Open Copy

2. Để lưu văn bản trên máy tính, sử dụng nút lệnh
Save New Open Copy

3. Để mở văn bản mới, sử dụng nút lệnh
Save New Open Copy
x
x
x